Datenschutzerklärung der AFIDERA GmbH

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Die AFIDERA GmbH, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter HRB 148320 B, gemeinschaftlich vertreten durch ihre Geschäftsführerinnen, Frau Nadine Klemm und Frau Kerstin Günther, ist Verantwortliche im Sinne der EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) („DSGVO“). Unsere Kontaktdaten lauten:

AFIDERA GmbH, Wittestraße 30 Haus E, 13509 Berlin, Deutschland (Telefon: +49 30 23 32 01 38, Telefax: +49 30 23 32 94 57, E-Mail: info@afidera.com)

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Folglich erachten wir es als selbstverständlich, den Anforderungen der DSGVO, der anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), und anderen Bestimmungen des anwendbaren Datenschutzrechts zu genügen.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass die nachfolgend enthaltenen Informationen von Zeit zu Zeit überprüft und geändert werden können. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen.

III. Besuch unserer Internetseite

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite ( www.afidera.com ) erfasst unser Systemanbieter in einer Protokolldatei automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Endgeräts (z.B. Computers, Mobiltelefon) und nur solche Daten, die Ihr Browser übermittelt.

Folgende Daten werden hierbei verarbeitet:

  • IP-Adresse des anfragenden Computers bzw. Hosts,
  • Datum und Zeitpunkt des Zugriffs sowie die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
  • Name und URL der abgerufenen Daten,
  • übertragene Datenmenge,
  • Internetseite, von der aus auf unsere Domain zugegriffen wurde sowie, falls von Ihrem Browser unterstützt, die zuletzt geöffnete Internetseite,
  • Betriebssystem Ihres Geräts (z.B. Computer, Mobiltelefon) und dessen Oberfläche sowie der von Ihnen verwendete Browser, einschließlich Sprache und Version Ihres Browsers,
  • der verwendete Suchbegriff bei Zugriff via Suchmaschine.

Diese Daten werden automatisch durch unseren Systemanbieter in für uns bereitgestellten Logfiles gespeichert, wobei jedoch schon anbieterseitig die IP-Adresse nur in anonymisierter Form in den Logfiles bereitgestellt werden. Die letzten drei Ziffern der IP-Adresse werden durch „XXX“ ersetzt, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung dieser Daten sowie die Speicherung in Logfiles erfolgt anonymisiert ohne Personenbezug und nur vorübergehend zu dem Zweck, die Nutzung der Internetseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), da dies nur möglich ist, wenn Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleibt. Ferner soll die Systemsicherheit dauerhaft gewährleistet werden. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Ihren Interessen an dem Schutz von personenbezogenen Daten wird durch die Anonymisierung der IP-Adresse Rechnung getragen.

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der (teilweise anonymisierten) Daten in Logfiles ist dies nach spätestens neun Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist anbieterseitig möglich. Von einer solchen zusätzlichen Speichermöglichkeit der Logfiles machen wir jedoch keinen Gebrauch.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Internetseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

IV. Kontaktaufnahme über E-Mail, Telefax, Telefon, Kontaktformular und soziale Medien

Eine Kontaktaufnahme mit uns ist per Kontaktformular auf unserer Internestseite, per E-Mail über verschiedene bereitgestellte E-Mail-Adressen, per Telefax oder telefonisch möglich. Darüber hinaus sind wir auch über unsere Seiten in sozialen Netzwerken (z.Zt. Facebook, siehe hierzu Ziffer IX. dieser Datenschutzerklärung) erreichbar, für deren Datenschutz die Richtlinien des jeweiligen sozialen Netzwerks gelten. Erfolgt eine Kontaktaufnahme oder Kommunikation mit uns über solche sozialen Netzwerke, erfolgt die Datenverarbeitung entsprechend den dafür geltenden Richtlinien des sozialen Netzwerks und ergänzend unserer Datenschutzerklärung.

Im Fall der Kontaktaufnahme oder Kommunikation per E-Mail oder Telefax sowie über soziale Netzwerke werden die mit Ihrer Nachricht übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Nehmen Sie zu uns telefonisch Kontakt auf, werden von uns neben Ihrer Anfrage Ihr Familienname, ggf. Ihr Vorname, eine Anrede sowie Ihre Kontaktdaten (Ihre Telefonnummer oder, soweit Sie diese am Telefon mitteilen, Ihre E-Mail-Adresse) gespeichert.

Nutzen Sie unser Kontaktformular auf unserer Internetseite, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht des Kontaktformulars werden zudem die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Absendens der Kontaktanfrage gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für die Nutzung des Kontaktformulars ist aufgrund der Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail, eines Telefaxes, von Nachrichten über soziale Netzwerke oder telefonischer Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten, deren Übermittlung Sie durch eine Kontaktaufnahme mit uns selbst einleiten und damit auch entscheiden können, welche Art der Kontaktaufnahme dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten am besten entspricht. Die sonstigen, systemseitig übermittelten Daten dienen ferner dazu, einen Missbrauch der Kontaktaufnahmemöglichkeiten zu verhindern und die Sicherheit unserer Kommunikationssysteme zu gewährleisten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit durch Übersendung eines entsprechenden Gesuchs an unsere im Impressum oder unter Ziffer I. dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt, Ihr Anliegen nicht (weiter) bearbeitet werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen, wie etwa gesetzliche Aufbewahrungspflichten, entgegenstehen und kein anderer Verarbeitungszweck besteht, gelöscht.

V. Datenverarbeitung im Rahmen vertraglicher Beziehungen

Wenn Sie bei uns Waren bestellen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, erfassen wir regelmäßig folgende Daten von Ihnen:

  • Anrede,
  • Vor- und Familienname,
  • Anschrift,
  • E-Mail-Adresse,
  • Mobiltelefonnummer/Telefonnummer,
  • Informationen zur Bearbeitung Ihres Auftrags,
  • ggf. Firmenbezeichnung und Registerdaten,
  • ggf. Steuernummern und Abrechnungsinformationen.

Die vorstehenden Daten werden zum Zweck erhoben, unsere Leistungen und Waren anbieten, und Verträge durchführen zu können sowie mit Ihnen diesbezüglich in Kontakt treten und korrespondieren zu können, sowie unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen und vertragliche Rechte wahrnehmen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Wir löschen die Daten grundsätzlich dann, wenn diese nicht mehr zur Durchführung der Geschäftsbeziehungen oder Vertragsverhältnisse erforderlich sind. Wir sind dabei jedoch auch verpflichtet, erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu speichern. Die Daten werden gelöscht, sobald diese Fristen der Aufbewahrung abgelaufen sind und kein anderer Grund einer Speicherung, insbesondere ein anderer Verarbeitungszweck, besteht.

VI. Marketing

Teilweise erheben und verarbeiten wir auch folgende Daten von Interessenten oder potentiellen Interessenten an unseren Waren und Dienstleistungen:

  • Anrede,
  • Vor- und Familienname,
  • Anschrift,
  • E-Mail-Adresse,
  • Mobiltelefonnummer/Telefonnummer,
  • Informationen zur Bearbeitung Ihres Auftrags,
  • ggf. Firmenbezeichnung und Registerdaten.

Vorstehende Informationen in Zusammenhang mit Interessenten, denen wir unsere Leistungen oder Waren anbieten oder welche hieran ein grundsätzliches Interesse haben könnten, erheben und verarbeiten wir, um geschäftliche Beziehungen auf- und ausbauen und unser Leistungsangebot bewerben zu können. Die Ansprache potentieller Interessenten ist zudem nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gedeckt, da wir ein erhebliches Interesse haben, geschäftliche Beziehungen zur Absatzstärkung unserer Waren und Dienstleistungen auszubauen. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse.

Da wir uns mit unserem Angebot ausschließlich an Personen wenden, die keine Verbraucher sind, haben wir zudem grundsätzlich die Möglichkeit, Ihnen Informationen für unsere Waren oder Dienstleistungen (Direktwerbung) zuzusenden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dann neben § 7 UWG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei der legitime Zweck in der bedarfsgerechten Information und Bewerbung unseres Angebotes besteht. Der Verwendung ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können betroffene Personen jederzeit widersprechen. Sie können jederzeit verlangen, von uns keine weiteren Informationen zu erhalten. Dazu wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns unter info@afidera.com oder an die im Impressum oder unter Ziffer I. dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre entsprechenden Kontaktdaten für Marketingzwecke sperren. Die Verarbeitung von Kontaktdaten aufgrund einer etwaigen Vertragsabwicklung bleibt hiervon unberührt. Insbesondere wenn Sie nach einer Kontaktaufnahme mit uns vertragliche Beziehungen eingehen, werden Ihre Daten auch nach Ziffer V erfasst, worin eine Zweckänderung der Datenverarbeitung liegt.

VII. Einsatz von Jetpack

Unsere Internetseite nutzt einzelne Module von Jetpack der Automattic Inc., 60 29 th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, („Automattic“). Dazu gehört neben der automatischen Rechtschreibkontrolle und der Beschleunigung des Ladens von Bildern auch die Aufrufstatistik. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir nutzen diese Module, um unsere Internetseite und unser Angebot anwenderfreundlicher zu gestalten und die Nutzung unserer Internetseite analysieren zu können. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an einer Datenverarbeitung.

Ihre Interessen am Schutz personenbezogener Daten wird dadurch Rechnung getragen, dass nur Daten in anonymisierter Form übermittelt werden. Die Module sind grundsätzlich so eingestellt, dass keine, und wenn lediglich anonymisierte personenbezogene Daten an Automattic übermittelt werden können. Für den Fall, dass ausnahmsweise personenbezogene Daten übertragen werden, hat sich Automattic jedoch dem EU-US Privacy Shield unterworfen, um eine datenschutzkonforme Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Wir haben keinen direkten Einfluss auf die Datenverarbeitung bei Automattic. Diese richten sich nach den dortigen Datenschutzbedingungen, die abrufbar sind unter: https://automattic.com/privacy .

VIII. Einsatz von Google Fonts

Wir setzen für unsere Internetseite Schriftarten von Google Fonts ein, einem von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, (nachfolgend „Google“) angebotenen Dienst, mit dem Schriftarten zur Darstellung unserer Internetseite verwendet werden, ohne dass wir diese auf unseren eigenen Servern laden oder ihre Nutzung gesondert lizensieren müssen. Die Schriftarten werden automatisch von Google aktualisiert und sind in ihrer Darstellung weboptimiert.

Rufen Sie unsere Internetseite auf, stellt unser Server eine Verbindung zu den Servern von Google her, um die verwendeten Schriftarten in jeweils aktueller Fassung anzuzeigen. Dabei wird von Google erkannt, dass unsere Internetseite aufgerufen wird und dass die verwendeten Schriftarten auf Ihrem genutzten Endgerät (z.B. Computer, Mobiltelefon) angezeigt werden, wofür Google auch die IP-Adresse und weitere Browserdaten (z.B. Spracheinstellungen, Browserversion, Bildschirmeinstellung) benötigt, um die Schriftarten an Ihr Endgerät korrekt auszuliefern. Dabei sind die Schriftartabfragen und die Übermittlung von Daten nach Angaben von Google von sämtlichen anderen Diensten von Google getrennt, zudem erfolgt kein Tracking über Cookies oder Ähnliches. Google verarbeitet nach eigenen Angaben die übermittelten Daten auch nur in zusammengefasster, aggregierter Form, um Statistiken zu erstellen sowie die Schriftarten und ihre Nutzung zu verbessern.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Fonts auf unserer Internetseite ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Online-Einsatz von Google Fonts wollen wir nicht nur die Speicherkapazitäten unserer Server und Ladezeiten unserer Internetseite verbessern, sondern auch eine geräte- und plattformunabhängige, optimierte Darstellung ermöglichen und Ihnen so insgesamt eine nutzerfreundlichere, einheitliche Darstellung unserer Internetseite bieten. Darüber hinaus werden die Schriftarten von Google automatisch aktualisiert, was uns administrativen Aufwand im Vergleich zu einem Offline-Einsatz der verwendeten Schriftarten erspart, die sonst regelmäßig gepflegt, aktualisiert und angepasst werden müssen. In dem ressourcenschonenden Einsatz der interaktiven Schriftarten zur weboptimierten, automatisch aktualisierten Darstellung unserer Internetseite liegt unser berechtigtes Interesse. Dieses überwiegt auch Ihr Interesse, da von Ihnen personenbezogene Daten von Google nur in aggregierter Form gespeichert und ausgewertet werden.

Mehr zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq?tid=231562259614 , die (allgemeine) Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy .

IX. Facebook

Wir unterhalten bei dem sozialen Netzwerk Facebook einen Onlineauftritt (www.facebook.de/afidera.berlin/ ), den wir auch über unsere Internetseite verlinkt haben.  Betreiberin des sozialen Netzwerkes ist die Facebook Ltd., 4 Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Irland, (nachfolgend „Facebook“).

Wenn Sie dem Link folgen oder unseren Facebook-Auftritt besuchen, erhält Facebook Informationen, dass Sie unsere Internetseite und unseren Facebook-Auftritt besuchen. Sind Sie bei Facebook während des Besuchs unserer Internetseite oder unseres Facebook-Auftritts eingeloggt, kann Facebook Ihren Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Soll eine Übermittlung an Facebook nicht erfolgen, müssen Sie sich vor dem Besuch bei Facebook ausloggen. Eine Datenweitergabe kann aber auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie ein Facebook-Konto besitzen oder dort eingeloggt sind.

Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung von Facebook regelmäßig auszuloggen, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei Facebook vermeiden können. Da Facebook die Datenerhebung vor allem auch über Cookies vornimmt, empfehlen wir, vor Besuch unserer Internetseite und unseres Facebook-Auftritts auch über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen, wenn Sie eine Datenweitergabe an Facebook verhindern wollen.

Über den Link auf unseren Facebook-Auftritt und  unseren Facebook-Auftritt selbst, wollen wir Ihnen die Möglichkeit bieten, mit Facebook und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot für Sie interessanter gestalten können. Rechtsgrundlage für die damit zusammenhängende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die vorstehenden Zwecke der Verbesserung unseres Angebots stellen zudem unsere berechtigten Interessen dar. Dem Schutz Ihrer Daten wird dadurch entsprochen, dass Sie die Möglichkeit haben, den Zugriff durch Facebook zu verhindern.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung bei und von Facebook. Diese richten sich nach den Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von Facebook, die Sie bitte beachten und abrufbar sind unter: https://www.facebook.com/about/privacysowie unter https://de-de.facebook.com/legal/terms .

X. Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen oder der Durchsetzung von Ansprüchen, insbesondere aufgrund eingegangener Vertragsverhältnisse, notwendig ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung unserer Internetseite, der Kontaktaufnahme und der Vertragsabwicklung, namentlich der Bearbeitung Ihres Auftrags und der Bezahlung, sowie für die uns unterstützenden Dienstleister, insbesondere Steuerberater und IT-Dienstleister, erforderlich ist.

Unsere Dienstleister werden von uns stets sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden zudem regelmäßig von uns kontrolliert.

Die Weitergabe der Daten an Dritte und die Verarbeitung der hierzu weitergebenen Daten durch diese Dritten ist streng auf die genannten Zwecke beschränkt. Darüber hinaus sind diese Dritten verpflichtet, die Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO, zu behandeln.

XI. Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und Widerruf sowie Beschwerde

Betroffene Personen stehen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich verschiedene Rechte zu.

Dies betrifft zunächst das jederzeitige Auskunftsrecht. Ebenso können betroffene Personen bei Vorliegen der Voraussetzungen die Löschung, Berichtigung, Sperrung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen. Ferner kann ein Recht auf Datenübertragbarkeit bestehen.

Betroffenen Personen, deren Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet wurden, kann zudem ein Widerspruchsrecht zustehen. Bei Ausübung eines Widerspruchs bitten wir um Darstellung, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeitet werden sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen dürfen.

Betroffene Personen können Ihre vorgenannten Rechte wahrnehmen, indem Sie uns einen entsprechenden Antrag an unsere im Impressum oder dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten zukommen lassen. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir uns vorbehalten, einen Identitätsnachweis vorlegen zu lassen, und dass im Falle der Löschung Ihrer Daten eine Inanspruchnahme unserer Dienste nicht oder nicht mehr in vollem Umfang möglich ist.

Etwaig erteilte Einwilligungen in bestimmte Datenverarbeitungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

XII. Links auf andere Internetseiten oder Angebote

Innerhalb unserer Internetseite können sich Links zu den Internetseiten anderer Anbieter befinden. Da wir auf diese Internetseiten keinen Einfluss haben, empfehlen wir Ihnen, sich nach den dort gegebenenfalls bereitgehaltenen Informationen zum Datenschutz zu erkundigen. Wir können insofern keine Verantwortung für die Inhalte der verlinkten Seiten übernehmen.

 

Stand: 04. Juli 2019